PoolGestTips and tricks

Si apre la stagione estiva e la gestione dei centri estivi ritorna a farsi presente. Questo breve articolo si prefigge di ricordare che Poolgest consente la gestione di queste particolari attività già nel modulo base e sin dalle prime release del nostro gestionale per piscine.
Ricordiamo come funziona:

• Creazione delle singole attività a ciclo
• Pianificazione singole attività
• Iscrizione tramite la funzione “iscrizione a cicli” dove si selezionano le varie combinazioni (es.: mattino+trasporto, mattino+pranzo+corso inglese…..)

La funzione rende rapida l’iscrizione  e aggiorna in automatico il planner partecipanti ad ogni singola attività.

Da domani, martedì 1 ottobre 2013, entra in vigore la nuova aliquota per l’IVA ordinaria che passa dal 21% al 22%.

Per aggiornare automaticamente tutte le aliquote su PoolGEST è sufficiente seguire i seguenti passi:

1. aggiornare il programma alla versione 1.3.4.8
2. entrare nel menù Utilità -> Aggiorna Aliquota IVA al 22 %

1. confermare l’operazione

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Importante novità introdotta nella versione 1.1.3.0 del nostro software gestionale per piscine, palestre e centri polisportivi. Accanto ai tipi di attività già presenti, è stata inserita una nuova tipologia che modella tutte quelle situazioni nelle quali al cliente viene venduto un pacchetto di lezioni o di ingressi, che poi il cliente andrà successivamente a utilizzare prenotando di volta in volta la lezione o l’ingresso. Sono un esempio di questa tipologia, i pacchetti di lezioni per l’hydrobike o di pacchetti di ingressi per i campi da tennis.

Nel momento in cui l’operatore di reception si appresta a prenotare una o più lezioni, utilizzando il classico planner di prenotazione, se il cliente è titolare di un pacchetto, il programma dà la possibilità di scalare in automatico la lezione dal pacchetto e inserire nel carrello la prenotazione a costo zero, tenendo traccia sullo storico degli utilizzi del pacchetto. Continua »

Il seguente filmato spiega in breve con che modalità deve avvenire l’accesso tramite il controllo accessi della piscina o palestra (che in questo caso utilizza un tornello). I modi di accedere sono essenzialmente 2:

• tramite la tessera societaria (badge RFID)
• tramite biglietto

Con la nuova Legge Finanziaria, è stata introdotta la possibilità di detrarre dall'IRPEF le spese sostenute per l'attività sportiva dei ragazzi di età compresa tra i 5 ed i 18 anni.

PoolGEST si adegua alla normativa per consentire l'emissione delle ricevute complete di tutti i dati richiesti dal Decreto Ministeriale.

Vediamo in dettaglio come funziona la normativa e come viene applicata in PoolGEST. Continua »

E' un problema molto sentito, a volte un disagio non indifferente da gestire in un impianto: stiamo parlando di genitori ed affini, che desiderano sia accompagnare il proprio bimbo negli spogliatoi per svestirlo in vista dell'imminente lezione, sia attenderlo al loro ritorno per asciugarlo e rivestirlo.

In questi casi, oltre ad usare il buon senso ed adottare alcune regole per limitare l'accesso agli spogliatoi (ad esempio impedire l'accesso ai genitori dei bimbi che hanno già la barba) o agire sulla psiche del bimbo (ad esempio esponendo delle vignette accattivanti che facciano insorgere in lui il desiderio di indipendenza), ci si può avvalere dell'aiuto offerto dal controllo accessi di PoolGEST. Continua »