PoolGestFunzionalità presenti in Poolgest

In segreteria spesso si formano code negli orari di punta,  in questi momenti la velocità dell’operatore su Poolgest diventa essenziale.
Ad esempio, l’inserimento di un nuovo cliente in anagrafica è un’operazione che porta via tempo prezioso dovendo digitare tutti i dati personali.

Rapidità in segreteria

Per poter velocizzare questo tipo di operazioni è possibile collegare un lettore di Tessera Sanitaria e Codice Fiscale al computer con installato Poolgest. Al momento della registrazione del nuovo cliente basterà passare la sua tessera nel lettore e la scheda anagrafica di Poolgest verrà compilata automaticamente con i dati personali acquisiti dalla Tessera Sanitaria o dal Codice Fiscale (sono supportate vecchie e nuove versioni).

Cosa fare con Codice Fiscale e Tessera Sanitaria

Utilizzando il lettore si possono effettuare anche altre operazioni, come:

• Il rinnovo dei corsi
• La ricerca dell’anagrafica
• La prenotazione ed acquisto intestando direttamente il carrello

Ad un prezzo contenuto è possibile avere lettore, configurazione ed attivazione del modulo. Esso renderà più rapido il lavoro in segreteria e permetterà di evitare errori di battitura.

Scheda in PDF: Dettagli e promozione

Con la versione 1.4.5.13 il gestionale è interfacciato a MailChimp.

Inviare newsletter periodiche ad un elenco selezionato di persone è una strategia utilissima per fidelizzare i clienti.

Per ottenere la nuova versione basta aggiornare il software attraverso la voce di menù Utilità -> Aggiorna PoolGEST.

Cos’è MailChimp

Attraverso questa applicazione web è possibile creare campagne di marketing via email con grafiche personalizzate e si possono avere report statistici dettagliati sull’andamento delle proprie campagne.

Il sito internet è in inglese, ma si presenta semplice ed intuitivo. L’utilizzo di Mailchimp è libero entro i limiti di 2000 iscritti e 12000 email al mese, per effettuare maggior traffico si dovrà ricorrere ad uno degli abbonamenti previsti.

Poolgest è pronto per la fatturazione elettronica rivolta alla PA, prodotta in formato XML.

Gli Enti della Pubblica Amministrazione obbligati a ricevere tale formato di fattura:

• dal 6 giugno sono la Presidenza del Consiglio, i Ministeri, gli Enti Nazionali di Previdenza ed Assistenza Sociale, le Agenzie Fiscali, l’Avvocatura dello Stato e tutti gli Istituti di Istruzione Statale di ogni ordine e grado.

• dal 31/03/2015 per tutti gli altri enti pubblici non elencati in precedenza (es. Regioni, Province, Comuni, Comunità Montane, Unione di Comuni, ASL, Camere di commercio, ecc.).

La funzione di fatturazione elettronica è disponibile con la rel. 1.3.6.0, come al solito scaricabile in automatico da ogni postazione di Poolgest.

Per coloro che ne necessitassero, sarà previsto un apposito piano di formazione da concordare.

Si apre la stagione estiva e la gestione dei centri estivi ritorna a farsi presente. Questo breve articolo si prefigge di ricordare che Poolgest consente la gestione di queste particolari attività già nel modulo base e sin dalle prime release del nostro gestionale per piscine.
Ricordiamo come funziona:

• Creazione delle singole attività a ciclo
• Pianificazione singole attività
• Iscrizione tramite la funzione “iscrizione a cicli” dove si selezionano le varie combinazioni (es.: mattino+trasporto, mattino+pranzo+corso inglese…..)

La funzione rende rapida l’iscrizione  e aggiorna in automatico il planner partecipanti ad ogni singola attività.

Importante novità introdotta nella versione 1.1.3.0 del nostro software gestionale per piscine, palestre e centri polisportivi. Accanto ai tipi di attività già presenti, è stata inserita una nuova tipologia che modella tutte quelle situazioni nelle quali al cliente viene venduto un pacchetto di lezioni o di ingressi, che poi il cliente andrà successivamente a utilizzare prenotando di volta in volta la lezione o l’ingresso. Sono un esempio di questa tipologia, i pacchetti di lezioni per l’hydrobike o di pacchetti di ingressi per i campi da tennis.

Nel momento in cui l’operatore di reception si appresta a prenotare una o più lezioni, utilizzando il classico planner di prenotazione, se il cliente è titolare di un pacchetto, il programma dà la possibilità di scalare in automatico la lezione dal pacchetto e inserire nel carrello la prenotazione a costo zero, tenendo traccia sullo storico degli utilizzi del pacchetto. Continua »

Con la nuova release 1.1.1.0 Poolgest risolve le problematiche della agevolazione fiscale per pratica sportiva. Come ulteriore risposta alle varie interpretazioni sulla composizione dei documenti fiscali per la presentazione delle spese inerenti la pratica sportiva dei ragazzi da 5 a 18 anni, da allegare alla dichiarazione dei redditi, abbiamo implementato l’inserimento del Codice Fiscale del pagatore da inserire nell’anagrafica del praticante.

All’atto dell’iscrizione o rinnovo dell’attività, verrà stampata una ricevuta con dettaglio riportante anche il Codice Fiscale del pagatore oltre a tutti i dati richiesti dalla norma.

Alla luce di tale aggiornamento, la ricevuta riporta i seguenti dati:

• la ditta, denominazione o ragione sociale e la sede legale ovvero se persona fisica il nome cognome e la residenza, nonché il codice fiscale dei soggetti che hanno reso la prestazione
• la causale del pagamento
• l’attività sportiva esercitata e il periodo
• l’importo corrisposto per la prestazione resa
• i dati anagrafici del praticante dell’attività sportiva
• il codice fiscale del soggetto che effettua il pagamento, se opportunamente inserito in anagrafica del praticante

Siamo certi che questa piccola modifica potrà soddisfare anche quei commercialisti o Caf particolarmente attenti e puntigliosi sulla forma della ricevuta inerente al pagamento in oggetto.